‘Onlangs hoorde ik dat het faculteitsbestuur onderzoekt of Usis toegankelijk moet worden gemaakt voor docenten en secretariaten’, zei personeelsraadslid en studieadviseur Kirsten van der Tol tijdens de faculteitsraadsvergadering van Rechten. ‘Ik maak me wel zorgen over de mogelijke inzage van docenten in de dossiers van studenten. Dat zou niet wenselijk zijn.’

Van der Tol wilde de beweegredenen van het bestuur weten. En hoe gaat die inzage verlopen?

‘Vanuit de secretariaten en docenten is de wens geuit om iets meer beeld te kunnen krijgen van de studievoortgang van bepaalde studenten’, reageerde Ton Liefaard van het rechtenbestuur. ‘Het gaat er dan om even te kunnen kijken in Usis wat het studiepatroon is van een student waarmee het niet lekker gaat bij een vak.’

Het bestuur steunt het verzoek van de docenten. ‘Ook om in te kunnen schatten hoeveel begeleiding een student nodig heeft. Als een docent dat nu wil, moet hij via de studieadviseurs van het Onderwijs Informatie Centrum (OIC) zijn weg zoeken. Zou dat niet iets toegankelijker kunnen?’

Liefaard zei ervoor te waken dat er te veel informatie over studenten beschikbaar komt. ‘Studenten moeten in zekere zin vrij van eerdere prestaties kunnen studeren. Het delen van informatie mag geen stigmatiserende impact hebben.’

Er moeten nog gesprekken worden gevoerd over hoe de inzage vorm krijgt. ‘We moeten met elkaar goed kijken naar de wens en hoe deze zich verhoudt tot de privacy van studenten. We zoeken naar de juiste balans.’

Van der Tol zag het plan nog steeds niet heel erg zitten. ‘Je kunt een cijferlijst alleen goed interpreteren als je ook de achtergrond van een student kent. Het is niet de bedoeling dat we die achtergrond en plein public delen. Het aspect van vertrouwelijkheid speelt hier wel. Ik nodig mezelf graag uit voor dat gesprek over de inzage, want voor de studieadviseurs liggen er nogal wat belangen.’

‘Jullie moeten uiteraard bij die overleggen zijn’, vond Liefaard. ‘Het is duidelijk dat er twee belangen moeten worden meegewogen’, vulde decaan Joanne van der Leun aan. ‘We gaan dat ook doen.’

Niet alle docenten zien het zitten om toegang te krijgen tot Usis. ‘Nog los van het punt van privacy’, zei Elsemieke Daalder, personeelsraadslid en universitair docent rechtsgeschiedenis. ‘De wens van collega’s om even te kunnen kijken naar een student die het moeilijk heeft, kan ik best begrijpen. Tegelijkertijd vind ik het zelf wel prettig dat ik niet in het systeem kan, dat dat bij het OIC ligt. Die strakke scheiding geeft een zekere duidelijkheid. Op deze manier kunnen studenten ook geen andere dingen van mij gaan verwachten dan het geven van onderwijs.’

Daalder vond het goed om ook ‘dit perspectief mee te nemen in de overwegingen’. Het faculteitsbestuur beloofde dat te doen.