In het rapport over het wangedrag door hoogleraar Corinne Hofman en haar partner Menno Hoogland stond de aanbeveling: ‘Heling voor alle betrokkenen, een gezonde organisatiecultuur, en een effectief systeem om bij te sturen.’

Afgelopen zomer is onderzoeksbureau Breinkorf door het universiteitsbestuur aangewezen om een cultuurveranderingstraject te leiden. De faculteitsraad wilde dinsdag weten hoe het daarmee gaat.

In september heeft Breinkorf zich in een “kick-off meeting” voorgesteld aan de medewerkers van de faculteit. Daarna ging het bureau in gesprek met zogeheten focus groups, samengesteld uit medewerkers van de faculteit die inzicht moeten geven in de rest van het traject.

De volgende stap, aldus faculteitsraadslid Letty ten Harkel, zijn dialooggroepen, die in januari van start gaan. ‘We bespreken hoe die moeten worden ingericht. Delen we die in met deelnemers vanuit de hele hiërarchie door elkaar of juist gescheiden? Hoe groot moeten ze zijn? Wordt deelname verplicht of alleen sterk aangemoedigd? En hoe houden we iedereen het best op de hoogte? Voor deze vragen willen we input vanuit de faculteit.’

Ook wordt er gekeken naar de invulling van het later toegevoegde heling-traject voor studenten.

Merlijn Veltman, voorzitter van de faculteitsraad, vroeg zich af hoe het zit met de financiën. ‘Het lijkt zo een beetje een open leegte te zijn qua kosten als er iets wordt toegevoegd aan het plan. Het universiteitsbestuur geeft namelijk de opdracht aan Breinkorf, maar de faculteit draait op voor de kosten.’

‘We hebben een systeem van checks and balances’, aldus decaan Jan Kolen. ‘Het faculteitsbestuur houdt dit in de gaten, maar in principe blijven we bij het budget dat al was gereserveerd voor dit traject. Dit is een heel belangrijk proces, maar we kunnen er niet méér geld aan besteden, helemaal niet in tijden zoals deze. De faculteit is niet in de problemen, en dat willen we zo houden.’

Verder lichtte hij toe dat het proces is opgedeeld in twee fases. ‘We evalueren na de eerste fase. Als we dan al blij zijn met het resultaat, kan het ook dat we daar stoppen omdat we ons doel hebben bereikt.’

Goede uitkomst

Raadslid Maia Casna vroeg zich af hoe zo’n resultaat kon worden gemeten. Faculteitsbestuurslid Amanda Henry: ‘Het doel van de focusgroep is om vast te stellen wat “succes” is. Breinkorf gaat niet bepalen wat een goede uitkomst is, dat moeten wij samen bepalen.’

Het blijft sinds de kick-offmeeting, inmiddels drie maanden geleden, nog wel vrij stil rondom het traject, vond Casna, en dat zorgt voor scepsis onder medewerkers. Ze wilde weten hoe er duidelijk kan worden gecommuniceerd met de faculteit over de voortgang en het eind van het proces. ‘Mensen worden vrij afwachtend als ze zien dat de faculteit geld uitgeeft aan een proces waarvan niet meetbaar is wat de uitkomst is.

‘Ik maak me wel zorgen dat mensen steeds sceptischer zijn over het proces, dat is het tegenovergestelde van wat we willen. Ik denk dat het essentieel is om duidelijk te maken aan mensen dat dit goed voor ons is.’

Breinkorf en de focusgroep hopen voor eind december met een concreet plan te komen voor de volgende fase, de dialooggroepen. Kolen: ‘We blijven het proces op de voet volgen, het staat iedere faculteitsraadsvergadering op de agenda.’