De raad is het zat dat MyStudymap maar blijft haperen. Het inschrijfprogramma voor vakken en tentamens zorgt al sinds de invoering voor veel problemen. Nog steeds komt het vaak voor dat studenten huilend de tentamenzaal verlaten omdat bleek dat ze toch niet ingeschreven waren voor een tentamen. Een situatie die niet alleen veel stress geeft maar ook voor studievertraging kan zorgen.

Een onacceptabele situatie, vindt de raad, zeker omdat er vaak wel voldoende plek is in de zaal. De raad eist dat als er nog lege tafeltjes zijn, afgewezen studenten ter plekke alsnog worden ingeschreven. ‘Het wegsturen van studenten is disproportioneel en onwenselijk’, zei Anastacia Peters van studentenpartij PBMS maandag tijdens de raadsvergadering met het college.

Deze eis van de raad bleek het grote struikelblok. Het college gaat daar namelijk niet mee akkoord. Rector Hester Bijl vond de eis ‘onverstandig en op dit moment niet uitvoerbaar. We hebben met elkaar een inschrijfprotocol opgesteld. Daar is goed over nagedacht.’

Het college zegde toe te gaan monitoren hoeveel studenten er weggestuurd worden en waarom dat gebeurt. Mogelijk past het college vervolgens het inschrijfprotocol aan. Maar de raad vond dat niet genoeg.

Volgens Bijl is de universiteit wat betreft inschrijvingen in transitie. ‘Bij sommige faculteiten gaat het al goed, zoals FGGA. Zij die later zijn begonnen met de invoering van MyStudymap worstelen nog. Tot mijn grote verdriet zie je daar grotere aantallen studenten in de problemen komen. Hoe naar het ook is, we moeten nu volhouden. Maar technische problemen moeten natuurlijk worden opgelost, en fouten voorkomen.’

Ook zei Bijl dat het niet eenvoudig is om studenten alsnog aan te laten schuiven als er plek is. ‘Om fraude tegen te gaan, zijn er bij bepaalde tentamens specifieke plaatsen om te voorkomen dat vriendengroepjes bij elkaar zitten. Het vereist ook veel voorbereiding om grote digitale toetsen te organiseren. Ad hoc extra studenten inschrijven kan dan niet.’

De raad staat er echter op dat er nu maatregelen worden getroffen. ‘Het gaat namelijk keer op keer mis. De nood is hoog’, zei Femke Spaargaren van studentenpartij PBMS. ‘Ook bij FGGA gaat het niet goed. Vrijwel alle studenten die ik spreek - en die zijn weggestuurd - waren ervan overtuigd dat ze zich hadden ingeschreven.’

Friso Croon Boucher van studentenpartij ONS had dat zelf meegemaakt: ‘Ik had me keurig netjes voor een tentamen ingeschreven. Het stond ook in MyStudymap. Ik kom aan in de zaal, sta niet op de presentielijst en word weggestuurd. Ik kon zelfs op mijn telefoon de inschrijving tonen.’ Dat hielp echter niet.

‘Het is ethisch niet verantwoord dat we studenten die zich denken te hebben ingeschreven voor een tentamen niet toe te laten’, vond Joost Augusteijn van personeelspartij LAG.

Spaargaren: ‘We stoppen zoveel geld in studentenwelzijn. Dit is juist het grootste punt van zorg voor studenten. Het is mogelijk om je ter plekke in te schrijven. Ik heb het zelf zien gebeuren.’

Michel Vermeer van studentenpartij DSP-SC die bestuurskunde in Den Haag studeert: ‘In de tentamenzaal waar ik was, waren er nog minstens dertig tafeltjes beschikbaar. Toch worden er vijf studenten weggestuurd. We kiezen er nu voor om ze dat tentamen niet te laten maken. Waarom? Het is niet zo moeilijk om te regelen.’

Bijl reageerde daar geprikkeld op. ‘Het is toch ook niet zo moeilijk om je in te schrijven?’

Na de pauze in de vergadering deed de rector nog een poging om de OERen te redden. ‘We zeggen toe dat we de aankomende tentamenperiode gaan monitoren. Vervolgens gaan we kijken of er een protocol nodig is voor hoe om te gaan met het inschrijfproblemen.’
Spaargaren wilde een andere aanpak: ‘Laten we studenten toelaten als er plek is, en dan zien hoeveel problemen dát veroorzaakt.’

‘We kunnen ook studenten die tegen inschrijfproblemen aanlopen het tentamen laten doen en hen daarna laten bewijzen dat ze ingeschreven waren’, stelde Bas Knapp van studentenpartij LSP voor. ‘Lukt dat deze studenten niet, dan geldt het cijfer niet. Het is zonde voor de studenten en de universiteit dat deze studiepunten niet binnenkomen.’

Bijl hield echter voet bij stuk. Zonder helder protocol kan er juist chaos ontstaan als er ter plekke nog wordt ingeschreven. Ik wil mijn best doen om het snel te regelen, maar het moet wel op een verstandige manier.’

De raad besloot hierop tegen de OERen te stemmen. Het college en de raad zullen voor de kerst proberen om alsnog tot een oplossing te komen.