In 2022 verhoogde de universiteitsraad de druk op het college om de karige Leidse reiskostenregeling te verruimen. De vergoeding van 7 cent per kilometer was lager dan bij de meeste andere universiteiten, er was ook een maximum vergoeding van 45 euro per maand.
Vooral voor promovendi en postdocs was de regeling zeer nadelig. Zij verdienen relatief weinig en kunnen zich vaak geen huis in Leiden veroorloven. Zij moeten vaak lang reizen om bij de universiteit te komen. De reiskosten liepen dan ook enorm op voor deze groep. In een artikel in Mare vertelde een promovendus dat hij ongeveer twintig procent van zijn inkomen inleverde bij de NS. De slechte voorwaarden verzwakten ook de concurrentiepositie van de universiteit.
De universiteitsraad startte onder leiding van personeelspartij PhDoc een offensief om het college zover te krijgen om de regeling aan te passen. En met succes, er kwam geld om de regeling te verbeteren. Al draaien de faculteiten op voor de kosten.
Het duurde mede hierdoor een tijd voor de nieuwe regeling er lag. In september klaagde de faculteitsraad van FGGA er nog over dat het allemaal wel heel lang duurde.
Maar vorige week presenteerde de universiteit het nieuwe mobiliteitsbeleid. Medewerkers die met het ov reizen krijgen vanaf 1 november 100 procent van hun reiskosten vergoed. Met het nieuwe beleid wil de universiteit duurzaam reizen stimuleren.
Voor reizigers met de auto of fiets blijft de vergoeding 7 cent per kilometer, vanaf 10 tot 45 kilometer. Het maximum van 45 euro per maand wordt geschrapt.
Nieuwe app
De reiskosten moeten met ingang van de nieuwe vergoeding worden geregistreerd in de Shuttel-app. Ook registreren medewerkers hier thuiswerkdagen en binnenlandse dienstreizen. De vergoeding voor thuiswerkdagen blijft hetzelfde: 2 euro per dag en 25 euro netto internetvergoeding per maand.
Daarnaast ontvangen medewerkers na registratie in de app de Shuttel-kaart, die gebruikt kan worden om met het ov te reizen. De kaart kan dan worden gebruikt om in te checken in het ov, dus in plaats van de ov-chipkaart. Registreren in de Shuttel-omgeving is mogelijk vanaf 16 oktober, waarna medewerkers de kaart automatisch thuis krijgen gestuurd.
Overige onkosten voor binnenlandse dienstreizen moeten nog steeds worden gedeclareerd in Self Service.