Bezoekers van de Haagse Campus – die langskomen voor een afspraak of een lezing willen bijwonen - moeten vooraf worden aangemeld om een QR-code te krijgen. Zo wil FGGA ‘administratieve rompslomp’ verminderen. De huidige regeling voor bezoekers van buiten ‘is omslachtig, tijdrovend, foutgevoelig, klantonvriendelijk en bovenal niet conform de AVG-wetgeving’, schrijft Victor Koppelmans, hoofd communicatie en marketing bij FGGA, aan bedrijfsvoerdersoverleg.

‘Je moest je aanmelden via de mail, bij de balie wachten en alles werd in Excel genoteerd’, legde decaan Koen Caminada uit tijdens de faculteitraadsvergadering.

De pilot met QR-codes gaat 4 november van start en vooralsnog alleen bij de Haagse faculteit. Daarna besluit het college van bestuur of het ook bij andere faculteiten wordt ingezet.

‘Betekent dit dat we voorlopig nog niet van de kaartcontroles af zijn?’ vroeg faculteitraadslid Nikki Ikani. Sinds 24 oktober 2023 moeten medewerkers en studenten hun LU-Card laten zien bij binnenkomst van het Wijnhavengebouw.

bedreigde docent

Daar had de decaan niet direct een duidelijk antwoord op. ‘Als het college van bestuur besluit dat de kaartcontroles niet meer nodig zijn, hebben we ook geen QR-systeem meer nodig.’

Sommige mensen vinden dat de universiteit een open plek hoort te zijn voor de samenleving, stelde raadslid Annemarie Bouwman. ‘Wat het voorheen ook altijd was en het in andere steden en landen ook vaak is. Het lijkt nu of we het met zijn allen normaal lijken te vinden dat dat niet meer zo is.’ Caminada: ‘We willen niets liever.’

‘Het is niet dat wij heel veel liefde hebben voor de kaartcontroles’, vulde interim vice-decaan Maarja Beerkens aan. ‘Maar gelukkig hadden we die controles toen een bestuurskundestudent - die officieel het gebouw niet meer in mocht omdat hij een docent bedreigde - toch naar binnen probeerde te komen. Zonder de controle hebben we geen manier om dat beleid te handhaven en te zien wie hier binnenkomt.’

Raadslid Densua Mumford had vooraf de schriftelijke vraag gestuurd: ‘Zijn de veiligheidsmaatregelen verenigbaar met de waarden van de universiteit?’ ‘Dat is een moeilijke vraag’, antwoordde de decaan. ‘Verenigbaar, dat klinkt alsof de twee tegenover elkaar staan en dat is niet hoe wij ertegenaan kijken.’

Mumford: ‘Mijn vraag was of deze veiligheidsmaatregelen, met undercover mensen op campus, verenigbaar zijn met de waarden van de universiteit. En als dat wel zo is: wat zijn de grenzen aan wat je doet voor veiligheid en hoe ver wil je gaan om academische vrijheid te beschermen?’

Caminada: ‘Volgens mij is hier sprake van een taalbarrière. Wat ik net heb uitgelegd is dat ze niet tegenover elkaar staan. Je wilt zorgen voor een veilige werkomgeving. Waar liggen dan precies die grenzen? Tjonge, als ik dat van tevoren wist. We zullen iedere keer balanceren en afwegen. Het is altijd contextgebonden. Daar kan ik nu niet heel makkelijk aan de voorkant iets over zeggen.’

Onduidelijkheid

‘Vorige overlegvergadering was er nog wat onduidelijkheid over die al dan niet undercover beveiliging’, aldus raadslid Jens Mekking. ‘Weten jullie daar al meer over?’

Caminada: ‘Daar hebben we overleg over gehad met de universiteitsraad en het college van bestuur. Er zou iets op papier komen. Ik had het graag met je gedeeld, maar ik kan nu die duidelijkheid even niet geven.’

Beerkens: ‘Ik heb twee punten te horen gekregen ter verduidelijking. Ten eerste is de zorg niet om studenten en medewerkers, maar mensen van buiten de community die het gebouw in willen komen. Het tweede is dat dit ook bij heel veel andere bedrijven en organisaties gebeurt.’